Krav för att bli registrerat
Om det finns en eller flera fastighetsmäklare som bedriver registreringspliktig verksamhet i ett företag, ska även företaget vara registrerat hos FMI.
Krav på företaget
För att företaget ska kunna bli registrerat krävs det att:
-
Företaget har betalat ansökningsavgiften.
-
Företaget inte är i konkurs eller likvidation.
-
Företaget är redbart och i övrigt lämpat att bedriva fastighetsmäklarverksamhet i.
-
De som ingår i företagets ledning och de som har ett kvalificerat innehav i företaget varken gjort sig skyldig till allvarlig brottslighet eller i väsentlig utsträckning åsidosatt sina skyldigheter i näringsverksamhet.
Kontroller som FMI gör
När företaget har ansökt och betalat ansökningsavgiften kontrollerar vi företaget och vissa av de personer som har kopplingar till det.
När ett företag ansöker kontrollerar vi att företaget uppfyller vissa krav. Det handlar bland annat om att företaget inte ska ha varit inblandat i brottslig verksamhet, till exempel penningtvätt eller annan ekonomisk brottslighet, eller ådömts företagsbot.
Företaget ska även ha följt sina skyldigheter i de lagar som reglerar verksamheten, framförallt fastighetsmäklarlagen och penningtvättslagen.
Även företagets ekonomiska skötsamhet har betydelse i bedömningen. Har företaget skatteskulder, misskött betalningen av andra skulder eller är under företagsrekonstruktion kan det påverka möjligheterna att bli registrerat.
Vi gör kontroller av företagets vd, vice vd, styrelseledamöter och -suppleanter samt de ägare som äger tio procent eller mer. Vi tar i samband med ansökan in uppgifter från t.ex. Polismyndigheten, Bolagsverket, Skatteverket och Kronofogdemyndigheten samt gör en kreditupplysning. Vi kontrollerar även om någon person tidigare har varit registrerad som fastighetsmäklare och fått sin registrering återkallad av Disciplinnämnden.
Om någon ägare eller person i företagets ledning förekommer i något av dessa register kan det leda till att företaget nekas registrering. Vi gör en samlad bedömning i varje enskilt ärende.
Vanliga frågor om registrering av företag
Det beror på hur upplägget och samarbetsavtalet ser ut mellan de två företagen. Om du som mäklare bedriver förmedlingsverksamheten i ditt eget företag så ska det vara registrerat.
Du har ett stort ansvar att utifrån lagens definition av mäklarföretag själv avgöra om du i ditt företag bedriver sådan verksamhet som kräver att företaget registrerar sig.
Eftersom det finns många olika upplägg och varianter av samarbetsavtal i branschen går det tyvärr inte att säga att det alltid är det ena och/eller det andra företaget som ska ansöka.
Ja, alla mäklarföretag där en eller flera mäklare bedriver förmedlingsverksamhet ska vara registrerade. Det gäller dock inte om företaget drivs som enskild näringsverksamhet (så kallad "enskild firma").
Nej, det är bara företag där en eller flera mäklare bedriver förmedlingsverksamhet som ska ansöka om registrering.
Nej, om vare sig du själv eller någon annan bedriver förmedlingsverksamhet i företaget för tillfället, behöver det inte vara registrerat. Om du i framtiden vill börja använda företaget för förmedlingsuppdrag igen kan du ansöka om registrering då.
Nej, om det inte bedrivs förmedling inom ramen för detta företag behöver det inte vara registrerat. Det är det eller de företag där mäklaren eller mäklarna bedriver sin förmedlingsverksamhet som ska ansöka om registrering.
Nej, om det inte bedrivs förmedling inom ramen för detta företag behöver det inte vara registrerat.
Om mäklaren inte bedriver någon fastighetsförmedlingsverksamhet inom ramen för ert företag behöver det inte registreras. En mäklare kan till exempel fortsätta att ha förmedlingsuppdrag i ett annat, registrerat företag samtidigt som hen är anställd hos er för att arbeta med andra uppgifter än förmedling.
I ett sådant fall är det viktigt att komma ihåg att det finns ett förbud för mäklare att syssla med så kallad förtroenderubbande verksamhet. Tänk också på att om mäklaren inte längre har för avsikt att vara verksam inom fastighetsförmedling så ska hen begära avregistrering hos FMI.
Ja, en person är skyldig att registrera sig i kategorin särskild hyresförmedling även om hen bara förmedlar någon enstaka hyresrätt med en månadshyra på 10 000 euro eller mer. Om ett företag förutser att någon person i företaget kommer att förmedla en hyresrätt med en månadshyra som minst uppgår till ett belopp motsvarande 10 000 euro, måste företaget vara registrerat i någon av kategorierna särskild registrering för hyresförmedling och fullständig registrering.
I den nya lagen finns det fortfarande undantag för förmedling av lokaler, men det gäller under förutsättning att personen, respektive företaget där personen är verksam, förmedlar hyresrätter till lokaler där månadshyran alltid understiger 10 000 euro.
Du har ett stort ansvar att utifrån lagens definition av mäklarföretag själv avgöra om du i ditt företag bedriver sådan verksamhet som kräver att företaget registrerar sig. Se även vårt frågesvar på hur FMI tolkar definitionen.
FMI kan komma att kräva att ett mäklarföretag som inte har ansökt om registrering ska göra det. Du behöver då kunna bevisa att verksamheten i praktiken bedrivs i ett annat företag, genom att låta FMI granska samarbetsavtalet mellan företagen.
Ja, om en eller flera mäklare i företaget bedriver förmedling av företagsinkråm där det ingår en fastighet eller en lokalhyresrätt med en månadshyra som minst uppgår till ett belopp motsvarande 10 000 euro.
Det kan till exempel bero på att du är styrelseledamot eller styrelsesuppleant i ett mäklarföretag som har ansökt om registrering. Vi tar även kreditupplysning på ett sådant företags kvalificerade ägare samt, i förekommande fall, vd och vice vd. Kontrollerna är en förutsättning för att vi ska kunna se att företaget uppfyller kraven för att vara registrerat.
Nej, du ska skicka in din ansökan först när alla uppgifter är registrerade hos Bolagsverket. Vi kan inte pröva en ansökan där vi inte har alla uppgifter om vem som sitter i styrelsen för företaget och vem som äger. Likaså behöver vi ha rätt namn på företaget och det räcker inte att skriva med "unä" i företagets namn vid ansökan.
Nej, du ska skicka in din ansökan när alla uppgifter om styrelsen är färdigregistrerade hos Bolagsverket. Vi måste kunna se i registreringsbeviset att det är rätt personer som ska sitta i styrelsen, vi kan inte pröva personer som sålt bolaget till dig. Handläggningstiden fördröjs när vi måste be om komplettering av ansökan och invänta att Bolagsverket är färdiga med handläggningen av er ändring.